

PRAKTISK INFORMATION TIL
IT-DAY UDSTILLERE
Tak fordi I er med! Denne guide giver jer alt, I har brug for, for at blive klar til årets IT-DAY messer. Den er baseret på de mest typiske spørgsmål og vigtige detaljer, der hjælper jer med at få mest muligt ud af jeres deltagelse. Del den gerne med de kolleger, I sender afsted. Har I spørgsmål, kan I kontakte os på info@itday.dk.
FOR ALLE MESSER
– Find by-specifik info nederst på siden –
To-Do Liste til IT-DAYs Karrieremesser
Her får I et overblik over, hvad I med fordel kan have styr på i jeres forberedelse til IT-DAY.
Koordiner med IT-DAY | Deadlines 📩
-
Angiv antal deltagere og eventuelle kosthensyn via cateringformularen | 4 uger før messen
-
Indsend PowerPoint til Hyper Presentation (hvis booket) | 1 dag før messen
-
Meld ind hvis I har behov for ekstra strøm eller teknik | 4 uger før messen
-
Bestil ekstra inventar, hvis ikke allerede gjort | 2 uger før messen
-
Planlæg fragt og forsendelser | 4 uger før messen
-
Indsend materiale til nyhedsbrev (hvis booket) | 1 uge før udsendelse
-
Kontakt os hvis I ønsker at vælge jeres standplacering | 1 uge før messen
Forbered før messerne 📅
-
Aftal internt, hvem der deltager, og hvem der repræsenterer hvad (HR, IT, junior/senior)
-
Book transport og overnatning, hvis I kommer udefra
-
Afgør standkoncept: Hvad er budskabet? Hvad vil I vise frem?
-
Pak materialer såsom:
-
Roll-ups og visuelle elementer
-
Produktdemoer (f.eks. laptop, VR, software, robotter)
-
Giveaways (slik, merchandise, brochurer, visitkort)
-
-
Klargør digitale filer (slides, videoer) til offline brug i tilfælde af netværksproblemer
-
Fastlæg mål: Er I der for at ansætte, brande eller netværke? Brief jeres team.
-
Øv jeres Hyper Presentation (hvis relevant)
-
Aftal hvordan I indsamler leads: QR-kode til jobside, CV’er, kontaktformular m.m.
Efter messerne 🧠
-
Følg op på leads og kontakter
-
Del jeres erfaringer internt (hvad virkede godt, og hvad kan forbedres?)
-
Udfyld IT-DAYs feedbackskema
-
Gennemgå data fra messen sendt af IT-DAY, og del det med relevante kolleger
-
Lav praktiske notater, som kan hjælpe dig næste år, mens du stadig har det i frisk erindring.”
-
Tilmeld jer næste års IT-DAY karrieremesse


Opsætning & Logistik 🔧
Standstørrelse
Standene fås i størrelserne 3x3, 3x6 eller 3x9 meter afhængigt af jeres booking. Har I brug for en specialstørrelse, kan det aftales ved at kontakte os.

Hver stand består som udgangspunkt af én bagvæg og to sidevægge, men dette kan variere afhængigt af placeringen. Bagvæggen er typisk 2,95 meter bred og 2,5 meter høj, mens hver sidevæg er 2 meter bred og 2,5 meter høj for at give en åben fornemmelse. Hjørnestande kan have én eller to sidevægge og eventuelt ingen bagvæg.
En visuel illustration af standens opbygning vises længere nede.
.png)
Det får I som standard med i standen
Alle stande inkluderer: hvide Standex-systemvægge, internetadgang og minimum 3 strømstik. I København er der desuden blå tæppebelægning i standene.
Har I brug for caféborde, barstole eller andet inventar, som ikke blev bestilt via jeres ordreskema, kan I kontakte os på info@itday.dk for at tilføje det.
Tilpasning af stand og udstyr
I er meget velkomne til at tage alt med, der kan være i jeres stand og som I selv kan transportere og opstille. Mange virksomheder medbringer typisk:
-
Roll-ups, bannere, brochurer, visitkort og andet grafisk materiale
-
Produkter som robotter, VR-udstyr, computere der viser jeres IT-systemer
-
Merchandise som kuglepenne, webcam-covers, squishies, muleposer
-
Goodies som macarons, slik, vandflasker, energidrik, proteinbarer --> Bemærk: I København er der særlige restriktioner fra venue: der må kun uddeles smagsprøver af mad og drikke. Ønsker I at medbringe sodavandsdåser, energidrikke, kaffemaskine eller andet cateringudstyr, skal det afklares med os først – vi tjekker med DGI Byen, om det er tilladt eller om der opkræves et mindre gebyr.
Har I brug for hjælp til at anskaffe bestemte ting – f.eks. køleboks, spots, podie eller specialprint til standvæggene – hjælper vi gerne.
Regler for ophæng på standvægge
I må gerne hænge plakater og andet op på standvæggene, så længe det ikke efterlader mærker. Vi anbefaler brug af:
-
Tesa 4964 tape (efterlader ikke mærker)
-
Klæbemasse ("elefantsnot")
Ønsker I specialprint på væggene, kan vi finde en løsning sammen.
Strøm
Hver stand har minimum 3 strømudtag (230V). Har I brug for ekstra udtag eller strøm til særligt strømkrævende udstyr, så sig til.
Internet
Login-info lægges klar i standen. Vi anbefaler, at I downloader vigtige filer på forhånd, da firmacomputere kan have adgangsbegrænsninger.
Forsendelse af materialer
Forsendelse sker på eget ansvar og i begrænset omfang. Kontakt os senest 3 uger før messen. Nogle venues opkræver gebyr. Adresse findes nederst under byspecifik info. Venligst oplys så mange detaljer om forsendelsen som muligt: IT-DAY, standnummer, samt afsenders navn og telefonnummer.
Garderobe og opbevaring
Der vil være en selvbetjent garderobe til jakker og standmaterialer, I ikke bruger i løbet af dagen. I København er der meget begrænset opbevaringsplads, så vi anbefaler, at I opbevarer ikke-nødvendige ting i bilen. Har I behov for at fylde op i standen i løbet af dagen, kan vi muligvis hjælpe med midlertidig opbevaring – men kontakt os først, og vær opmærksom på, at vi ikke kan garantere plads.
Standplacering & Kort 🗺️
Standskemaer
Se placeringerne via nedenstående links:
Standplacering
Hvis I har tilkøbt muligheden for selv at vælge standplacering, burde I allerede have fået tildelt en stand. Hvis ikke, får I besked om jeres placering cirka en uge før messen.
Placeringerne fordeles med fokus på at sikre et godt flow blandt de besøgende IT-profiler i løbet af dagen.
Ønsker I selv at vælge jeres placering, så kontakt os.


Ankomst & Forplejning 🕘
Ankomsttidspunkt
Messen åbner kl. 10.00. Vi anbefaler, at I er på stedet senest kl. 09.00 – eller tidligere, hvis I har større opsætning. Tjek de præcise tider for opstilling og nedpakning under Byspecifik info.
Check-in
Der er ikke behov for at tjekke virksomhedsrepræsentanter ind på messen - derfor er I meget velkomne til at springe køen over og gå direkte ind.
Forplejning
Hos IT-DAY gør vi en dyd ud af at tage godt imod jer, der repræsenterer virksomhederne. Derfor serverer vi en buffet i hver by, som tager højde for forskellige kostpræferencer.
Hele dagen igennem har I fri adgang til kaffe, te, vand og sodavand – kaffen er klar, når I ankommer.
Tidspunkter for frokostbuffet
-
København: 11.30–13.30
-
Aarhus: 11.00–14.00
-
Odense: 11.00–14.00
-
Aalborg: 11.30–15.00
Bemærk: tiderne kan ændre sig.
Tilmelding af repræsentanter & kosthensyn
Angiv antal repræsentanter og eventuelle kostbehov via denne formular. Den kan opdateres løbende og udfyldes separat for hver by, når I ved, hvor mange I sender afsted.
Virksomhedsrepræsentanter 👤
Hvor mange bør I tage med?
Vi anbefaler 2–4 repræsentanter:
1 fra HR og 1–3 fra IT (gerne en erfaren og en nyere kandidat).
Gode råd
-
Skift mellem hold: For at holde energiniveauet højt hele dagen, kan det være en fordel at dele jer op i to hold. F.eks. kan Hold 1 stå for standen kl. 10.00–12.30, mens Hold 2 tager over fra 12.30–15.00 og står for nedpakning.
-
Vælg komfortabelt fodtøj: Man står ofte op det meste af dagen (5–8 timer), og det kan mærkes i fødder og ryg.
-
Tøj i lag: Temperaturen kan svinge i messehaller – med mange mennesker bliver der hurtigt varmt, mens træk eller åbne vinduer kan gøre det køligt. Lag-på-lag tøj giver jer fleksibilitet.


Sprog & Kommunikation 🌍
Talesprog
Standardsproget på messen er engelsk. I er dog meget velkomne til at tale dansk i jeres stand eller under jeres Hyper Presentation. Keynotes skal dog holdes på engelsk, da der deltager mange internationale IT-profiler.
Har I brug for hjælp på dagen?
Find os ved infobordet eller kig efter IT-DAY-personale i blå trøjer. Det kan være muligt at få ekstra caféborde, stole eller adgang til buffeten på dagen – spørg os endelig.
Præsentationer & Synlighed 🎤
Hyper Presentations
Hyper Presentations er korte, skarpe 1-minuts præsentationer, som afholdes af deltagende virksomheder i starten af hver messe. Det er en unik chance for at skabe synlighed overfor alle de fremmødte IT-profiler – og vi anbefaler stærkt at deltage. De fleste virksomheder oplever det som en værdifuld mulighed.
-
Starter kl. 10.30 ved hver messe
-
Op til 30 præsentationer per by (gratis)
-
Skal bookes på forhånd via tilmelding eller direkte kontakt med IT-DAY
-
Indsend en PowerPoint-slide med virksomhedsnavn til info@itday.dk senest dagen før messen
-
Præsentationen kan holdes på dansk eller engelsk (tænk gerne på det internationale publikum)
I har helt frie rammer ift. indholdet. I kan fx fortælle om jeres nuværende projekter, produkter, hvordan I arbejder med IT, hvordan jeres tech stack ser ud, jeres kultur m.m.
Hvad er keynotes?
I hver by udvælger vi 1–2 virksomheder, som holder engagerende, teknologifokuserede keynotes på 20–30 minutter. Oplæggene fungerer som et ekstra trækplaster for IT-Profilerne og bidrager til at øge antallet af deltagere. Læs mere om keynote-muligheden her.


Markedsføringsmuligheder 📣
Promovering på Sociale Medier
Op til messen promoverer vi aktivt deltagende virksomheder på vores sociale medieplatforme.
For at blive inkluderet, send dit materiale til info@itday.dk så tidligt som muligt. Vi kan også selv kontakte dig, hvis vi får en branding-idé. Pladserne bliver fordelt efter først-til-mølle princippet.
Platforme: Facebook, Instagram
(Vi poster som udgangspunkt ikke partnerindhold på LinkedIn)
Råd til Indhold
Videoklip genererer flest visninger – men du kan også sende billeder.
-
Sprog: Engelsk som standard
-
Format og størrelse: 16:9 og minimum 1280x720 pixels
-
Varighed: Helst 25-35 sekunder. Ved billeder gerne 4 stk.
Mulige Temaer
Her er nogle vinkler, der fungerer godt:
-
Vis hvordan IT ser ud i jeres virksomhed (projekter, tech stack, dagligdag)
-
Giv en generel introduktion til jeres virksomhed: hvem I er og hvad I laver
-
Præsenter jeres teknologier, karrieremuligheder eller ledige stillinger
-
Kort og autentisk indhold klarer sig typisk bedst
Email Nyhedsbreve
Vi udgiver 6 nyhedsbreve mellem november og maj. Vores gennemsnitlige åbningsrate er over dobbelt så høj som branchens standard, og vi har over 14.000 IT-profiler som abonnenter.
Format:
-
Kort artikel på 400-600 tegn (brug gerne inspiration fra "Mulige Temaer")
-
1 billede (helst i format 1:1 eller 16:9)
-
1 link til den side, du vil have læseren sendt videre til
Se tidligere eksempler her: Eksempel
Vil du vises i de byer, hvor du deltager, så kontakt os på info@itday.dk, hvis du ikke valgte denne mulighed i tilmeldingsformularen.

Efter Messen🧠
Data & statistikker
Efter messen modtager du et detaljeret overblik med bl.a.
-
Deltagerantal
-
Hvor deltagerne har læst, samt deres studieretninger
-
Afgangsår
-
Erfaringsniveau for de færdiguddannede
-
Geografisk mobilitet efter uddannelse
-
Interesseområder
-
Marketingstatistikker
Klik på "Recap of IT-DAY 2025" for at se et eksempel på dataudtræk fra 2025 messerne.
Billeder taget under messerne
Vi sigter efter at redigere, sortere og uploade alle billeder fra messerne på vores hjemmeside SENEST dagen efter hver messe kl 10:00. Billederne kan findes her når de er blevet uploadet.
Vi gør vores bedst for at tage billeder af alle deltagende virksomheder. Hvis du vil være helt sikker, skal du være mere end velkommen til at tage fat i vores dedikerede fotograf under messen.

Detaljer for hver by
IT-DAY København | Byspecifik info
Denne information er specifik for din deltagelse i IT-DAY København. Informationerne vil også være tilgængelige på din stand, når du ankommer for at stille op.
Lokation: DGI-BYEN | Tietgensgade 65, 1704 København. Find vej på Google Maps her.
Tidsplan: Messen er åben den 5. marts fra kl. 10:00-15:00.
-
10:00 – IT-DAY åbner for deltagere, som løbende kan besøge din stand.
-
10:30 - 11:10 – Hyper Presentations.
-
13:00 - 13:30 – Keynote 1.
-
15:00 – IT-DAY udstillingsområdet lukker.
-
15:00 - 15:30 – Keynote 2.
-
15:30 – IT-DAY er slut.
Opsætning: Den 4. marts fra kl. 15:00 til 19:00 & den 5. marts fra kl. 07:00 til 10:00.
Nedtagning: Den 5. marts fra kl. 15:00-20:00. Nedtagning af stande eller fjernelse af udstillede produkter må ikke begynde før kl. 15:00, når messen officielt er slut.
Logistik
-
Aflæsning af udstyr: Sydvestsiden af DGI-byen, her.
-
Største dør til udstillingsområdet: Bredde 220 cm x Højde 240 cm.
-
Parkering: DGI-BYENs parkeringshus (betalingsparkering), 192 pladser. Maks. højde: 2 meter. Maks. vægt: 3.500 kg.
-
Netværk: DGIByen | Kodeord: dgibyenwifi

Forplejning og frokost: Frokostbuffeten findes i Vestauranten (frokost serveres fra kl. 11:30 - 13:30). Gå ud ad "virksomhedsindgangen" og følg beachflaggene. Ved ankomst finder du dine buffetbilletter på din stand. Hvis du ikke har tilmeldt dig forplejning endnu, kan du gøre det via catering formularen her.
Drikkevarer i løbet af dagen: Vi sørger for kaffe, te, sodavand og vand til virksomhedsrepræsentanterne. Dette findes ovenpå på 1. sal i området "Company Break, Refreshment and wardrobe area". Der serveres fra kl. 07:00 til 14:00.
Deling på sociale medier: IT-DAY deler indhold på vores sociale medier gennem hele messen. Du er også meget velkommen til at poste. Brug følgende hashtags: #itday2025. Brug disse SoMe-profiler:
-
Facebook: Tag "itdaykbh"
-
LinkedIn: Tag "IT-DAY" (ikke IT DAYS)
-
Instagram: Tag "itday_dk"
Billeder under IT-DAY: Alle deltagere har givet skriftligt samtykke til, at der må tages billeder, som kan blive brugt i markedsføringsøjemed.
Oversigt over stande: De deltagende virksomheder placeres således, at der skabes det bedste flow af besøgende i løbet af dagen. Se oversigten over stande her.
Hyper Presentations: De første 30 virksomheder, der har tilmeldt sig IT-DAY, er tildelt en tid til Hyper Presentation (se tidsplanen nedenfor). Venligst indsend ét PowerPoint-slide til din præsentation senest 1 uge før messen. Modtager vi intet slide, benytter vi jeres logo. Giv os venligst besked, hvis I er forhindret i at deltage, så vi kan tilrette tidsplanen.
Hyper Presentation tidsplan:
-
Er arrangeret alfabetisk (ændringer kan forekomme).
-
En repræsentant fra IT-DAY bekræfter tidsplanen kl. 10:00 på selve dagen.
-
Mød op i lokalet til Hyper Presentations/Keynotes mindst 5 minutter før jeres planlagte tid; I vil blive stillet i kø i den rækkefølge, der er angivet nedenfor.
(Tidsplanen bliver indsat her tættere på messen)


IT-DAY Aarhus | Byspecifik info
Denne information er specifik for din deltagelse i IT-DAY Aarhus. Informationerne vil også være tilgængelige på din stand, når du ankommer for at stille op.
Lokation: Erhvervsakademi Aarhus (EAAA) | Sønderhøj 30, 8260 Viby J. Find vej på Google Maps her.
Tidsplan: Messens varighed: Messen er åben den 19. marts fra kl. 10:00-15:00.
-
10:00 – IT-DAY åbner for deltagere, som løbende kan besøge din stand.
-
10:30 - 11:10 – Hyper Presentations.
-
13:00 - 13:30 – Keynote 1.
-
15:00 – IT-DAY udstillingsområdet lukker.
-
15:00 - 15:30 – Keynote 2.
-
15:30 – IT-DAY er slut.
Opsætning: Den 18. marts fra kl. 15:00 til 19:00 & den 19. marts fra kl. 07:00 til 10:00.
Nedtagning: Den 19. marts fra kl. 15:00-20:00. Nedtagning af stande eller fjernelse af udstillede produkter må ikke begynde før kl. 15:00, når messen officielt er slut.
Logistik
-
Aflæsning af udstyr: Vestsiden af bygningen, her.
-
Største dør til udstillingsområdet: Bredde 172 cm x Højde 200 cm.
-
Parkering: Parkeringspladsen ved Arla, P-huset Sønderhøj eller parkeringspladsen på Pihlkjærsvej.
-
Netværk: GUEST | Kodeord: Åbn browser og brug telefonnummer for at modtage kode.

Forplejning og frokost: Ved ankomst finder du dine buffetbilletter på din stand. Hvis du ikke har tilmeldt dig forplejning endnu, kan du gøre det via catering formularen her.
Drikkevarer i løbet af dagen: Vi sørger for kaffe, te, sodavand og vand til virksomhedsrepræsentanterne. Flere detaljer følger.
Deling på sociale medier: IT-DAY deler indhold på vores sociale medier gennem hele messen. Du er også meget velkommen til at poste. Brug følgende hashtags: #itday2025. Brug disse SoMe-profiler:
-
Facebook: Tag "ITDAYAarhus"
-
LinkedIn: Tag "IT-DAY" (ikke IT DAYS)
-
Instagram: Tag "itday_dk"
Billeder under IT-DAY: Alle deltagere har givet skriftligt samtykke til, at der må tages billeder, som kan blive brugt i markedsføringsøjemed.
Oversigt over stande: De deltagende virksomheder placeres således, at der skabes det bedste flow af besøgende i løbet af dagen. Se oversigten over stande her.
Hyper Presentations: De første 30 virksomheder, der har tilmeldt sig IT-DAY, er tildelt en tid til Hyper Presentation (se tidsplanen nedenfor). Venligst indsend ét PowerPoint-slide til din præsentation senest 1 uge før messen. Modtager vi intet slide, benytter vi jeres logo. Giv os venligst besked, hvis I er forhindret i at deltage, så vi kan tilrette tidsplanen.
Hyper Presentation tidsplan:
-
Er arrangeret alfabetisk (ændringer kan forekomme).
-
En repræsentant fra IT-DAY bekræfter tidsplanen kl. 10:00 på selve dagen.
-
Mød op i lokalet til Hyper Presentations/Keynotes mindst 5 minutter før jeres planlagte tid; I vil blive stillet i kø i den rækkefølge, der er angivet nedenfor.
(Tidsplanen bliver indsat her tættere på messen)
IT-DAY Odense| Byspecifik info
Denne information er specifik for din deltagelse i IT-DAY Odense. Informationerne vil også være tilgængelige på din stand, når du ankommer for at stille op.
Lokation: Videnbyen | Cortex Park 26, 5230 Odense. Find vej på Google Maps her. (Vær opmærksom på, at det ikke er ”Forskerparken” vest for SDU – men Videnbyen nord for SDU, øst for Netto).
Tidsplan: Messens varighed: Messen er åben den 9. april fra kl. 10:00-15:00.
-
10:00 – IT-DAY åbner for deltagere, som løbende kan besøge din stand.
-
10:30 - 11:10 – Hyper Presentations.
-
12:30 - 13:00 – Keynote 1.
-
14:00 - 14:30 – Keynote 2.
-
15:00 – IT-DAY lukker.
Opsætning: Den 8. april fra kl. 16:00 til 20:00 & den 9. april fra kl. 08:00 til 10:00.
Nedtagning: Den 9. april fra kl. 15:00-18:30. Nedtagning af stande eller fjernelse af udstillede produkter må ikke begynde før kl. 15:00, når messen officielt er slut.
Logistik
-
Aflæsning af udstyr: Øst- eller sydøstsiden af bygningen ved de røde firkanter her.
-
Dør- og elevatormål:
-
Stueetage: Bredde 178 cm x Højde 211 cm.
-
Elevatordør: Bredde 89 cm x Højde 200 cm.
-
Elevator indvendigt: Bredde 100 cm x Højde 190 cm x Længde 192 cm.
-
sal døre: Bredde 170 cm x Højde 204 cm.
-
Alternativt til 3. sal: Trapper.
-
-
Parkering: Parkering Cortex Park, Odense M - Apcoa, 365 pladser (betalingsparkering). Maks. højde 2 meter, maks. vægt 3.500 kg. Parkering sydøst for Videnbyen - Gratis 3-timers parkering, 25 pladser.
-
Netværk: Forskerparken Guest.

Forplejning og frokost: Frokostbuffeten serveres fra kl. 11:00-14:00 og findes i THE ORANGE ROOM ved siden af caféen. Da der er begrænset plads i frokoststuen, beder vi jer spise på forskellige tidspunkter. Forsøg venligst at spise inden for jeres gruppes tidsinterval:
-
Gruppe A og B: 11:00-12:30
-
Gruppe C, D og E: 12:30-14:00
Du modtager 1 buffetbillet for hver virksomhedsrepræsentant, du har tilmeldt via catering-formularen. Dit gruppebogstav er angivet på oversigtskortet under dit logo.
Drikkevarer i løbet af dagen: Vi sørger for kaffe, te, sodavand og vand til virksomhedsrepræsentanterne. Dette findes ovenpå på 1. sal i området "Company Break, Refreshment and wardrobe area". Der serveres fra kl. 07:00 til 14:00.
Deling på sociale medier: IT-DAY deler indhold på vores sociale medier gennem hele messen. Du er også meget velkommen til at poste. Brug følgende hashtags: #itday2025. Brug disse SoMe-profiler:
-
Facebook: Tag "ITDAYAarhus"
-
LinkedIn: Tag "IT-DAY" (ikke IT DAYS)
-
Instagram: Tag "itday_dk"
Billeder under IT-DAY: Alle deltagere har givet skriftligt samtykke til, at der må tages billeder, som kan blive brugt i markedsføringsøjemed.
Oversigt over stande: De deltagende virksomheder placeres således, at der skabes det bedste flow af besøgende i løbet af dagen. Se oversigten over stande her.
Hyper Presentations: De første 30 virksomheder, der har tilmeldt sig IT-DAY, er tildelt en tid til Hyper Presentation (se tidsplanen nedenfor). Venligst indsend ét PowerPoint-slide til din præsentation senest 1 uge før messen. Modtager vi intet slide, benytter vi jeres logo. Giv os venligst besked, hvis I er forhindret i at deltage, så vi kan tilrette tidsplanen.
Hyper Presentation tidsplan:
-
Er arrangeret alfabetisk (ændringer kan forekomme).
-
En repræsentant fra IT-DAY bekræfter tidsplanen kl. 10:00 på selve dagen.
-
Mød op i lokalet til Hyper Presentations/Keynotes mindst 5 minutter før jeres planlagte tid; I vil blive stillet i kø i den rækkefølge, der er angivet nedenfor.
(Tidsplanen bliver indsat her tættere på messen)


IT-DAY Aalborg | Byspecifik info
Denne information er specifik for din deltagelse i IT-DAY Aalborg. Informationerne vil også være tilgængelige på din stand, når du ankommer for at stille op.
Lokation: AAU Create | Rendsburggade 14, 9000 Aalborg. Find vej på Google Maps her.
Tidsplan: Messens varighed: Messen er åben den 23. april fra kl. 10:00-15:00.
-
10:00 – IT-DAY åbner for deltagere, som løbende kan besøge din stand.
-
10:30 – Hyper Presentations.
-
13:00 – Keynote 1.
-
15:00 – IT-DAY lukker.
Opsætning: Den 22. april fra kl. 16:00 til 20:00 & den 23. april fra kl. 08:00 til 10:00.
Nedtagning: Den 23. april fra kl. 15:00-20:00. Nedtagning af stande eller fjernelse af udstillede produkter må ikke begynde før kl. 15:00, når messen officielt er slut.
Logistik
-
Aflæsning af udstyr: Vestsiden af bygningen, her.
-
Dørmål: Bredde 180 cm | Højde 200 cm.
-
Parkering: Friis parkeringskælder, 850 pladser. Maks. højde 2,40 meter. Betalingsparkering (rød trekant).
-
Netværk: ”AAU 1-DAY” | Kodeord: Offentliggøres senere.

Forplejning og frokost: Du modtager 1 buffetbillet for hver virksomhedsrepræsentant, du har tilmeldt via catering-formularen. Buffeten er tilgængelig fra kl. 11:30 til 15:00 og finder sted i Restaurant Sanya, som ligger i bygningen ved siden af messen. Du modtager 1 buffetbillet for hver virksomhedsrepræsentant, du har tilmeldt via catering-formularen.
Drikkevarer i løbet af dagen: Vi sørger for kaffe, te, sodavand og vand til virksomhedsrepræsentanterne. Dette findes i lokale 5.125 – "Company Break, Refreshment and wardrobe area". Der serveres fra kl. 07:00 til 14:00.
Deling på sociale medier: IT-DAY deler indhold på vores sociale medier gennem hele messen. Du er også meget velkommen til at poste. Brug følgende hashtags: #itday2025. Brug disse SoMe-profiler:
-
Facebook: Tag "itdayAalborg"
-
LinkedIn: Tag "IT-DAY" (ikke IT DAYS)
-
Instagram: Tag "itday_dk"
Billeder under IT-DAY: Alle deltagere har givet skriftligt samtykke til, at der må tages billeder, som kan blive brugt i markedsføringsøjemed.
Oversigt over stande: De deltagende virksomheder placeres således, at der skabes det bedste flow af besøgende i løbet af dagen. Se oversigten over stande her.
Hyper Presentations: De første 30 virksomheder, der har tilmeldt sig IT-DAY, er tildelt en tid til Hyper Presentation (se tidsplanen nedenfor). Venligst indsend ét PowerPoint-slide til din præsentation senest 1 uge før messen. Modtager vi intet slide, benytter vi jeres logo. Giv os venligst besked, hvis I er forhindret i at deltage, så vi kan tilrette tidsplanen.
Hyper Presentation tidsplan:
-
Er arrangeret alfabetisk (ændringer kan forekomme).
-
En repræsentant fra IT-DAY bekræfter tidsplanen kl. 10:00 på selve dagen.
-
Mød op i lokalet til Hyper Presentations/Keynotes mindst 5 minutter før jeres planlagte tid; I vil blive stillet i kø i den rækkefølge, der er angivet nedenfor.
(Tidsplanen bliver indsat her tættere på messen)
Lad os tage en snak
Har du stadig spørgsmål om jeres deltagelse?
Hvis der er noget som helst i er i tvivl om, så tøv endelig ikke med at række ud. Vi er her for at sikre, at i får en god dag. Så om end det er logistik, opsætning af stand, markedsføring eller bare gode tips til at deltage på messer, står vi klar til at hjælpe!
Send os en E-mail eller giv et kald, så finder vi et svar eller en løsning hurtigst muligt!
Alexander | Medstifter og administrerende direktør
alexander@itday.dk | +45 20468860
