Privacy Policy

IT-DAY ApS Privatlivspolitik

IT-DAY ApS – Privatlivspolitik

Hos IT-DAY ApS er vi forpligtet til at beskytte personoplysningerne for vores brugere, herunder IT-Profile deltagere, virksomhedspartnere og andre interessenter. Vi håndterer personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk databeskyttelseslovgivning (Datatilsynet).

1. Dataansvarlig

IT-DAY ApS er den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.

IT-DAY ApS
Fredrik Bajers Vej 300
9220 Aalborg Ø
CVR-nr.: 44149249
Email: info@itday.dk
Telefon: +45 20 46 88 60

Vi er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver, men du er velkommen til at kontakte os med spørgsmål via ovenstående kontaktoplysninger.

2. Hvad vi indsamler og hvorfor

Vi indsamler både ikke-identificerbare og personhenførbare oplysninger for at:

Levere og forbedre vores ydelser på tværs af karrieremesser, digitale platforme og talentindsatser
Kommunikere om events, jobmuligheder og opdateringer
Optimere brugeroplevelsen på vores websites og tjenester
Overholde kontraktlige og juridiske forpligtelser

a) Aggregerede besøgsdata

Når du besøger vores website, indsamler vi generelle, ikke-identificerbare oplysninger såsom:

Cookie-samtykkestatus
Besøgs-ID (via cookies)
IP-adresse (kun til statistisk brug)
Henvisningsdomæne
Lokation, dato og tidspunkt for besøg
Enhed, browser og styresystem
Downloads og delt indhold

Disse data hjælper os med at analysere trafikmønstre og forbedre website-performance.

b) Personhenførbare oplysninger

Afhængigt af din interaktion med os kan vi indsamle:

Navn, emailadresse, telefonnummer
Uddannelsesbaggrund, dimissionsår, interesseområder
Virksomheds- og faktureringsoplysninger
Kommunikationspræferencer og samtykkehistorik
Jobansøgningsdata (hvis relevant)

Vi behandler personoplysninger baseret på:

Samtykke – GDPR Art. 6(1)(a)
Kontraktforpligtelse – GDPR Art. 6(1)(b)
Legitim interesse – GDPR Art. 6(1)(f)

3. Kommunikation og kontakt

Hvis du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, bruger vi oplysningerne alene til at besvare din henvendelse. Når dialogen afsluttes og ingen yderligere kontakt forventes, slettes oplysningerne – medmindre andet kræves.

4. Nyhedsbrev

Vores nyhedsbrev er frivilligt og kræver aktivt samtykke. Vi sender kun opdateringer om IT-DAY, hvis du har tilmeldt dig. Du kan til enhver tid afmelde dig.

Hvis vi ikke sender dig et nyhedsbrev inden for 12 måneder, udløber dit samtykke pga. inaktivitet. Vi gemmer tidligere samtykke i 2 år i henhold til Forbrugerombudsmandens spamvejledning §11.3.

Behandlingsgrundlag: GDPR Art. 6(1)(a)

5. Regnskab og juridisk opbevaring

Vi opbevarer fakturerings- og regnskabsdata (f.eks. fakturaer og kontaktoplysninger) for at opfylde juridiske krav.

Behandlingsgrundlag: GDPR Art. 6(1)(c)
Opbevaring: 10 år efter regnskabsårets udløb, jf. Bogføringsloven §12, stk. 1.

6. Rekruttering

Vi modtager gerne jobansøgninger med henblik på vurdering af kandidaters egnethed.

Uopfordrede ansøgninger slettes, hvis der ikke er et match
Ved opslag slettes ansøgninger, når den rette kandidat er fundet
Ved ansættelse vil yderligere privatlivsinformation blive givet

Behandlingsgrundlag: GDPR Art. 6(1)(f)

7. Følsomme data

Vi indsamler eller behandler ikke følsomme data medmindre nødvendigt og kun med dit udtrykkelige samtykke, jf. GDPR Art. 9.

8. Børns privatliv

Vi indsamler ikke bevidst persondata fra personer under 18 år. Hvis det sker, kontakt venligst info@itday.dk, så vi kan slette oplysningerne.

9. Datasikkerhed

Vi beskytter dine data via:

Adgangskontrol og kryptering
GDPR-træning og bevidsthed blandt medarbejdere
Sikker opbevaring, sletterutiner og risikovurdering

Behandlingsgrundlag: GDPR Art. 32

10. Internationale overførsler

Vi benytter hovedsageligt databehandlere inden for EU/EØS. Hvis data overføres udenfor, sikrer vi beskyttelse via EU’s standardkontraktbestemmelser (2021).

11. Databehandlere og underleverandører

Vi benytter eksterne leverandører (CRM, hosting, analyse, eventplatforme), der måtte behandle persondata på vores vegne. Alle er bundet af databehandleraftaler og sikkerhedskrav.

Vi udvælger og overvåger dem omhyggeligt for at sikre GDPR-overholdelse.

12. Deling af data

Vi sælger aldrig dine data. Vi kan videregive personoplysninger:

Med dit samtykke (f.eks. IT-Job Accelerator)
For at overholde juridiske krav
Til betroede databehandlere under kontrakt

Ingen videregivelse sker uden lovligt grundlag.

13. Ingen automatiske beslutninger

Vi bruger ikke personoplysninger til profilering eller automatiserede beslutninger.

14. Deltager- og virksomhedsdata

Vi behandler data indsamlet ved eventtilmelding for at:

Organisere og afvikle karrieremesser
Kommunikere praktiske oplysninger og deadlines
Matche deltagere med virksomheder (med samtykke)
Levere tjenester som IT-Job Portal og IT-Job Accelerator
Håndtere fakturering og support til partnere

Virksomhedsrepræsentanter accepterer begrænset brug af deres logo, navn og weblink i markedsføringsmateriale som beskrevet i vores vilkår og betingelser.

15. Dine rettigheder

Du har ret til at:

Få adgang til dine data
Få rettet fejl
Anmode om sletning, begrænsning eller dataportabilitet
Gøre indsigelse mod behandling
Trække samtykke tilbage

Kontakt info@itday.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

16. Cookies

Vi bruger cookies til at:

Sikre websitets funktionalitet
Huske præferencer
Forbedre performance
Målrette og personliggøre markedsføring

Du kan styre dine præferencer via vores cookie-banner eller din browsers indstillinger. Læs mere på All About Cookies.

17. Juridiske forbehold

Oplysningerne på vores website gives "som de er". Vi garanterer ikke fuldstændighed eller nøjagtighed og fraskriver os ansvar for eksterne links.

18. Opdateringer af politikken

Vi kan opdatere denne politik ved ændringer i lovgivning, teknologi eller drift. Den nyeste version er altid tilgængelig på www.itday.dk. Væsentlige ændringer vil blive meddelt særskilt.

Kontakt