Vilkår og betingelser for udstillere på IT-DAY's IT-karrieremesser
§1. Tilmelding
Deltagelsen bekræftes, når en virksomhed har udfyldt den officielle tilmeldingsformular og modtager en skriftlig ordrebekræftelse fra IT-DAY ApS. Tilmeldingen er bindende fra bekræftelsesdatoen.
§2. Fakturering og betalingsbetingelser
For at tilbyde fleksibilitet kan virksomheder vælge at få fakturering fordelt over to kalenderår (hvis valgt ved tilmelding).
§2.1. Betaling: Betaling forfalder 30 dage fra fakturadatoen, medmindre andet er aftalt skriftligt.
§2.2. Rykkere og forsinket betaling:
IT-DAY forbeholder sig retten til at udsende betalingspåmindelser (rykkere) i overensstemmelse med renteloven. Et gebyr på op til DKK 100 kan opkræves pr. skriftlig rykker, dog maksimalt tre gebyrbelagte rykkere pr. forfalden faktura. Der skal gå mindst 10 kalenderdage mellem rykkere med gebyr, jf. god inkassoskik. Derudover er IT-DAY berettiget til at opkræve morarente fra dagen efter forfaldsdatoen. Renten fastsættes som Nationalbankens officielle udlånsrente tillagt 8 procentpoint årligt, jf. renteloven § 5, stk. 1, og beregnes dagligt. Ved B2B-forhold kan IT-DAY opkræve et fast kompensationsgebyr på 310 kr. for inddrivelsesomkostninger, jf. renteloven § 9 a, stk. 1 – uanset antallet af rykkere.
§3. Afbestillingspolitik
Af hensyn til planlægning og omkostningsstyring har kunden ikke fortrydelsesret efter køb. Parterne er enige om, at kunden er forpligtet til at betale for sin deltagelse – også hvis kunden vælger ikke at deltage eller forhindres heri.
§3.1. IT-DAYs afbestillingsret: IT-DAY forbeholder sig retten til at annullere en virksomheds deltagelse. I sådanne tilfælde refunderes deltagergebyret fratrukket eventuelle ikke-refunderbare omkostninger. Hvis virksomheden har udvist forsømmelighed eller tilsidesat forventninger – fx ved udeblivelse fra standen, manglende svar på henvendelser eller lignende – forbeholder IT-DAY sig retten til at tilbageholde hele beløbet.
§3.2. IT-DAY retains the right to cancel the fairs completely. If this occurs the companies will be paid back in full. However, already used benefits such as venue and marketing will be subtracted from the price if these costs are irreversible for IT-DAY.
§4. Ændringer i arrangementet
Vi forbeholder os retten til at ændre arrangementets detaljer, herunder – men ikke begrænset til – dato og lokation. Deltagere informeres rettidigt om eventuelle ændringer.
§4.1. IT-DAY tilstræber at afholde karrieremesserne fysisk, men forbeholder sig retten til at afholde dem digitalt, hvis det påkræves af myndighedernes restriktioner eller andre forhold. Ved digital afvikling ydes der ikke rabat.
§5. Force Majeure
IT-DAY er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af forpligtelser som følge af hændelser uden for vores kontrol – herunder, men ikke begrænset til, naturkatastrofer, pandemier eller myndighedsindgreb. Der ydes hverken rabat eller refusion i sådanne tilfælde.
§6. Ansvar og forsikring
Selvom vi gør vores bedste for at skabe trygge og professionelle rammer, kan IT-DAY ikke holdes ansvarlig for skader eller hændelser, der opstår under messen. Deltagelse sker på eget ansvar – også ift. standmateriale og genstande, der afleveres til IT-DAY før eller efter messen. Disse bør være dækket af virksomhedens egen forsikring.
§7. Markedsføringsmateriale
Der gives ingen garanti for, at indsendt markedsføringsmateriale bliver delt på vores kanaler. IT-DAY forbeholder sig retten til kun at poste indhold, der styrker deltagelsen fra IT-profiler og stemmer overens med vores brand. Ved stor mængde modtaget materiale kan vi ikke love, at alt bliver delt før messen. Vi vejleder dog gerne om, hvordan og hvornår markedsføringsmaterialet bør sendes for at øge chancerne for at blive delt.
§8. Hyper Presentations
Kun de første 30 tilmeldte virksomheder pr. by er garanteret en Hyper-præsentation. Hvorvidt jeres virksomhed er tildelt en hyper presentation fremgår af fakturaen. Præsentationen kan afholdes på dansk eller engelsk.
§9. Standudstyr
Virksomheder skal selv medbringe udstyr til deres stand, medmindre andet er aftalt med IT-DAY på forhånd.
§10. Adfærd under messen
Vi beder alle udstillere om ikke at nedtage deres stand før messens officielle afslutning, medmindre andet er aftalt med IT-DAY.
§11. Databeskyttelse
Ved tilmelding accepterer virksomhedens repræsentanter, at deres kontaktoplysninger opbevares af IT-DAY til brug for planlægning, kommunikation og leverance af services. Data behandles i overensstemmelse med vores privatlivspolitik, og kontaktpersoner kan til enhver tid anmode om sletning.
§12. Foto og video
Ved deltagelse giver virksomheden samtykke til, at billeder og videooptagelser fra messen kan anvendes i IT-DAYs markedsføring. Ønsker man at frabede sig dette, kan man kontakte os på info@itday.dk.
§13. Elektronisk kommunikation og spamregler
Ved accept af disse vilkår bekræfter virksomheden at give et gyldigt, frivilligt, informeret og utvetydigt samtykke til, at IT-DAY må kontakte både virksomheden og udpegede kontaktpersoner – herunder dem, der repræsenterer virksomheden på messen – elektronisk, jf. markedsføringslovens bestemmelser og spamvejledningen. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes ved henvendelse til info@itday.dk.
§14. Brug af virksomhedsnavn, logo og link
Ved deltagelse giver virksomheden IT-DAY en ikke-eksklusiv, royalty-fri ret til at anvende navn og logo i forbindelse med kommunikation om deltagelsen – herunder på IT-DAYs hjemmeside, i trykt og digitalt materiale samt anden markedsføring. IT-DAY kan desuden linke direkte til virksomhedens officielle hjemmeside for at guide IT-profiler videre til yderligere information om virksomheden. Denne brug er begrænset til markedsføring og dokumentation af deltagelsen i IT-DAY.
§15. Lovvalg og værneting
Ved uenighed om fortolkning eller anvendelse af disse vilkår skal parterne i første omgang søge en mindelig løsning gennem dialog eller mægling. Kan det ikke lade sig gøre, afgøres sagen af domstolene i overensstemmelse med §15.
§16. Tvistløsning
Ved uenighed om fortolkning eller anvendelse af disse vilkår skal parterne i første omgang søge en mindelig løsning gennem dialog eller mægling. Kan det ikke lade sig gøre, afgøres sagen af domstolene i overensstemmelse med §15.
§17. Ændringer
IT-DAY forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår. Ændringer varsles minimum 30 dage før ikrafttrædelse, medmindre ændringen er påkrævet af lovgivningen og skal træde i kraft straks.