Print af navneskilte til arrangementer – sådan skaber du bedre check-in og deltageroplevelse
- alexander746
- 27. okt.
- 3 min læsning
Få styr på print af navneskilte til arrangementer med en professionel og effektiv løsning. Se hvordan IT-DAYs system forbedrer check-in, deltagerflow og brandoplevelse.
Hvorfor print af navneskilte til arrangementer ikke bør være en eftertanke
Når du planlægger et event – uanset om det er messe, konference eller netværksdag – er det vigtigt at tænke hele deltagerrejsen igennem. Fra første klik på tilmeldingsformularen til deltageren træder ind ad døren.
Tilmeldingssystemet er typisk det første kontaktpunkt – og derfor skal det fungere upåklageligt:
Tydelig og enkel tilmeldingsformular
Automatiske e-mails med relevant info
Hurtig support på henvendelser
En komplet og let tilgængelig samling af praktiske oplysninger
Men oplevelsen stopper ikke her. På selve dagen møder dine gæster check-in området og modtager deres navneskilte. Det er her, det hele bliver konkret – og her, du for alvor kan vise professionalisme.
"Hos Billetprint – en løsning udviklet af IT-DAY – har vi selv stået som arrangører af store messer og ved, hvor meget det betyder, at alt spiller i check-in flowet."
Flowet skal fungere – ellers fungerer intet
Vi har set det igen og igen: Når et system halter ved check-in, skaber det køer og utilfredshed – uanset hvor godt programmet ellers er. Når det derimod fungerer, starter arrangementet med ro og overskud.
Derfor vælger mange arrangører løsninger, der sikrer:
Navneskiltprint i realtid
Direkte integration mellem tilmelding og print
On-site support ved større events
"Vi har set, hvordan en lille forsinkelse i check-in sætter tonen for resten af dagen. Når alt spiller fra start, smitter det af på stemningen,” fortæller en erfaren eventkoordinator.
Fordelene ved Billetprint som leverandør
www.Billetprint.dk tilbyder en samlet løsning, der kan tilpasses både små og store arrangementer:
Samlet setup: Navneskilte, check-in og tilmelding i ét system
Professionelt look: Navneskilte med logo, QR/stregkoder og tilpasset layout
Skalerbar løsning: Bruges til events med både 100 og 3.000+ deltagere
Mindre administration: Én leverandør, ét system
Bedre deltageroplevelse: Hurtig og professionel start på dagen
Billetprint var blandt andet leverandør til Træfpunkt HR 2025, hvor over 3.000 deltagere og 1.400 udstillere blev checket ind – uden nævneværdig kø.
Hvad skal du kigge efter i en god navneskilt- og check-in løsning?
Systemintegration & workflow
Et godt system skal kunne integreres med dit nuværende tilmeldingsværktøj – og gerne kunne printe navneskilte automatisk ved scanning af billet.
Design og fleksibilitet
Navneskiltene skal kunne tilpasses jeres brand. Hos Billetprint anvender vi f.eks. 62x100 mm labels med sort tekst, logo og QR-koder – som både kan sættes direkte på tøjet eller på eventkort med keyhanger.
On-site support og erfaring
Billetprint er udviklet af folkene bag IT-DAY, og vi ved, hvor meget det betyder, at tingene fungerer. Derfor er vi også med på dagen – hver gang, og vi gør det gratis – for at sikre tryghed og stabil drift.
Det handler om mere end effektivitet – det handler om ansvar.
5 tips til at få mest ud af jeres navneskilt-setup
Planlæg i god tid – og test både integration og layout
Test flowet – scan en billet, print et navneskilt, og mål tiden
Gør designet klart og læsbart – deltagere skal kunne aflæse navn og rolle på afstand
Skab en god modtagelse – det handler ikke kun om print, men også om mennesker
Evaluer efterfølgende – hvor mange navneskilte blev printet, hvor hurtigt, og hvad sagde gæsterne?
Afslutning
Check-in og navneskilte er ikke en detalje – det er der, eventet starter. Når du som arrangør ønsker at sikre en professionel modtagelse, høj deltageroplevelse og et system, der bare virker – så er det værd at tænke navneskilt-print ind tidligt i planlægningen.
Næste gang du planlægger et event, så spørg dig selv: Hvordan møder deltagerne os de første 10 sekunder?Svaret kan meget vel begynde med et navneskilt – leveret af Billetprint.
Læs mere på www.billetprint.dk