Sådan forbereder du din virksomhed til at deltage i en karrieremesse - Virksomhedsguide til IT-DAY 2025

Med den rette strategi kan du øge din synlighed, skabe forbindelser med top IT-talenter og efterlade et varigt indtryk, der rækker ud over messen. Men hvordan forbereder du din virksomhed og dine repræsentanter til en karrieremesse som IT-DAY?

IT-DAY 2025 er lige om hjørnet, og det er din chance for at skille dig ud, komme i kontakt med førende IT-talenter og styrke din employer branding. Uanset om du vender tilbage for endnu et succesfuldt år eller deltager for første gang, er ordentlig forberedelse nøglen til at maksimere din indsats på messen.

En guide til, hvordan din virksomhed kan få mest ud af deltagelsen i IT-DAY 2025

1. Definér dine mål

Start med at spørge dig selv, hvad du vil opnå på IT-DAY:

• Vil du besætte ledige stillinger?

• Er målet at øge brand awareness og tiltrække fremtidige talenter?

• Ønsker du at fremvise en ny teknologi eller et projekt?

Klare mål vil guide din kommunikation, dit standdesign og din overordnede strategi.

2. Skab en engagerende stand

Din stand er din base under IT-DAY. Sådan får du den til at skille sig ud:

• Visuel appel: Brug bannere, skærme og branded giveaways til at fange opmærksomheden.

• Interaktive elementer: Tilføj en live-demo, en mini-quiz eller et spil relateret til din virksomhed for at tiltrække besøgende.

• Merchandise: Kvalitets-swag som T-shirts, tech gadgets eller genanvendelige produkter kan efterlade et varigt indtryk.

3. Forbered dit team

Dit team på messen repræsenterer din virksomhed. Sørg for, at de er klar til at skinne:

• Brief dine repræsentanter: De skal kende virksomhedens mål og nøglebudskaber.

• Fordel rollerne: Én medarbejder kan tage imod gæster, mens en anden kan dykke ned i tekniske samtaler.

• Hold det uformelt: Opfordr til ægte og venlige samtaler frem for scriptede pitches.

• Del praktisk information: Sørg for, at alle repræsentanter har læst informationsmaterialet om messen.

4. Fremhæv karriereveje i din organisation

Jobsøgende deltager for at finde spændende muligheder. Gør det let for dem:

• Del jobopslag, praktikpladser og graduate-programmer på din stand eller via QR-koder.

• Vær klar til at besvare spørgsmål om ansøgningsprocessen, virksomhedskulturen og udviklingsmuligheder.

• Opfordr dine medarbejdere til at fortælle om deres vej ind i organisationen. Det er ikke altid den mest åbenlyse vej de er kommet ind på.

5. Udnyt præsentationer og pitches

Hver IT-DAY-lokation har hyper-præsentationer, hvor virksomheder har ét minut til at pitche sig selv. Sådan gør du det bedst:

• Hold det kort og præcist: Fokuser på, hvad der gør din virksomhed unik.

• Call to action: Afslut med en klar opfordring, f.eks. “Besøg vores stand for en hands-on demo” eller “Scan vores QR-kode og ansøg i dag.”

• Øv dig: Gentag din pitch i spejlet indtil du mener du har den. Øv den derefter en ekstra gang, så den er skarp, engagerende inden for tidsgrænsen på kun 60 sekunder.

6. Fokuser på employer branding

Selvom du ikke søger medarbejdere lige nu, er IT-DAY en god mulighed for at skabe relationer til fremtidens talenter.

• Del succeshistorier fra medarbejdere for at vise karriereudvikling i din virksomhed.

• Vis din virksomhedskultur gennem billeder, testimonials eller en “dag-i-livet” video.

• Gør dine værdier tydelige og relaterbare for IT-målgruppen.

7. Medbring det rette materiale

Forbered din stand med alt nødvendigt udstyr:

• Digitale materialer (slideshows, QR-koder til jobansøgninger)

• Trykte brochurer (kortfattede og visuelt tiltalende)

• Giveaways

• Opladere, adaptere og backup-kabler til skærme eller enheder

8. Promote Your Participation

Create buzz before the event by promoting your attendance on social media and professional networks:

• Post countdowns with behind-the-scenes photos of your booth preparations.

• Share posts introducing your team and why you’re excited for IT-DAY.

• Encourage attendees to visit your booth with enticing previews of what you’ll be offering (e.g., product demos, free swag, or a prize draw).

8. Promovér din deltagelse

Skab opmærksomhed før messen ved at promovere din deltagelse:

• Post behind-the-scenes billeder af jeres forberedelser inden messen går igang.

• Introducer dit team og fortæl, hvorfor I glæder jer til IT-DAY.

• Lok besøgende til jeres stand ved at tease, hvad I tilbyder (fx produktdemoer, swag eller konkurrencer).

9. Engagér under og efter eventet

Din interaktion stopper ikke, når messen slutter:

• Under messen: Del billeder og opdateringer fra din stand for at øge synlighed.

• Efter messen: Følg op med interesserede deltagere via e-mail, LinkedIn eller invitationer til fremtidige events. Søg efter eller brug selv Hashtagget #ITDAY2025 (Ikke #ITDAYS, da det foregår i Rumænien)

10. Husk at samle feedback

Efter messen er det vigtigt at evaluere din indsats:

• Hvad fungerede godt?

• Hvad kan forbedres til næste år?

• Indsamling af feedback fra kollegaer kan give værdifuld indsigt i, hvad I selv kan gøre bedre, men også hvad IT-DAY som messearrangør kan forbedre til fremtidige messer.

Afsluttende tanker

Forberedelse er nøglen til succes på IT-DAY 2025. Med den rette strategi kan du øge din synlighed, skabe stærke forbindelser og efterlade et varigt indtryk.

Vi glæder os til at se dig på IT-DAY 2025 og opleve din virksomhed skille sig ud som en attraktiv arbejdsplads!

Har du spørgsmål eller brug for support op til eventet? Kontakt os gerne.